COMPTE RENDU DE LA REUNION de la COMMISSION PROJETS

du 22  Novembre 2018

 

 

Présents

Patricia BONATO, Rémi BONATO, Pierre-Marie CHAZE ,Serge COVIESEC , Michel DAUMET ,Anne-Marie DARD ,Pierre DARD, Jacques GOULPIE , Jean-Marie HEBRARD, Elisabeth MARTIN ,  Jean Louis POMBAR , Monique POMBAR ,

 

Absent

 

Jean-Marc LEYSSENNE , Pia VOSA

 

 

Voyage 2019

Réservation faite pour les véhicules                                                                                                                               Carnets ATA délivrés , à faire valider à la Douane française en Janvier avant le départ .4 Talkies Walkies à disposition des véhicules                                                                                                                                               

Application GPS récupérée par Pierre DARD                                                                                                         

Penser à se munir des factures d’achat pour le matériel personnel transporté ( entrée et sortie)                                              Réservations faites à TOUBAB DIALHO                                                           

Prévoir 2 camescopes                                                                                                                           

Chaussettes à prévoir pour les sacs de billes et grands sacs plastiques pour les déchet ( Patricia BONATO)                                    

Livres fournis par l’association à tamponner .

 

Transport  de matériel ( RAPPEL )

Limite de charge de 400 kgs par véhicule et 600 Kgs pour la camionnette TRAFIC . En priorité transport de l’éolienne et du Groupe électrogène , matériel médical et fournitures scolaires .  Livres scolaires Français , grammaire , dico à emporter si possible ( problème de poids)                                                                                                                                    

Liste à faire pour tout le matériel à prendre dans les voitures .

Convention et assurance annulation( RAPPEL)

A signer par tous les participants        IMPORTANT    9 RETOURS UNIQUEMENT

 

 

 

 

 

La Secrétaire du Bureau     

    Monique POMBAR                                                                                                     Le 27 Novembre 2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 
COMPTE RENDU DE LA REUNION PREPARATION VOYAGE du jeudi 18 octobre  2018

 

 

Présents
Patricia BONATO, Rémi BONATO, Pierre-Marie CHAZE ,Serge COVIESEC , Michel DAUMET ,Anne-Marie DARD ,Pierre DARD, Jacques GOULPIE ,  Jean Louis POMBAR , Monique POMBA

Rappel Mission 2019
de 3 véhicules pour :                                                                                                                                                      

  Patricia et Rémi BONATO , Anne-Marie et Pierre DARD, Gérard GLASSET , Monique et Jean-Louis POMBAR .   Michel DAUMET
Feuille de route convoi
Les billets de bateau entre Sète et Tanger  sont remis aux participants  en début de réunion .                                                       Nécessité de se présenter à l’embarquement 04h00 avant le départ ( prévu à 20h00 )                                                                   

Rémi BONATO doit examiner la possibilité de déclarer un véhicule de plus  Hors gabarit                                                               

  Les réservations d’hébergement à l’aller ont été faites par Pierre DARD ; Pour le retour les réservations se feront en fonction de l’expérience de l’aller .                                                                                                                                                                            
Feuille de route avion
Le trajet Dakar / Ziguinchor se fera en avion  . Attention un seul bagage autorisé .
Convention et assurance annulation
A signer par tous les participants     

RAPPEL   IMPORTANT
Helloasso  RAPPEL
PREVOIR DE VERSER RAPIDEMENT LES DONS                                                                                                                                            Possibilité fortement conseillée de verser les contributions  sur ce site .Possibilité de paiement échelonné . Edition des reçus en ligne .                                                                                                                                                               
Transport  de matériel RAPPEL
Limite de charge de 400 kgs par véhicule et 900 Kgs pour la camionnette TRAFIC . En priorité transport de l’éolienne et du Groupe électrogène , matériel médical et fournitures scolaires .
Objectifs de la mission 2019  RAPPEL
En piorité 4 points principaux                                                                                                                                                                     Education                                                                                                                                                                                                              Santé                                                                                                                                                                                                                        Eau                                                                                                                                                                                                    

 

Chantiers divers
L’éducation est pilotée par Patricia BONATO   qui doit faire un courrier au Directeur du collège de Niomoune au sujet des besoins en livres scolaires                                                         

La santé est pilotée par Pia VOSA et Jean-marc LESSENNE avec pour thème la prévention et l’accès aux soins .  Ils rencontreront le Comité de Gestion du Poste Santé                                                                                                                                        

 

Le Projet eau est pilotée par Remi BONATO avec pour thème la rénovation des bassins à impluviums                                                    
Parmi les chantiers sont prévus                                                                                                                                                                         

 

Lamiseen place d’une éolienne                                                                                                                                                                           

 la réalisation et peinture des volets pour l’école maternelle                                                                                                                                                 

La peinture des façades et de l’intérieur de l’école maternelle                                                                                                                                   

La peinture et les faïences de la maternité ainsi que la pose d’un lavabo et la réparation des gouttières .                                            Synthèse avec les travaux réalisés par les Hollandais
Budget 2019
Rémi BONATO estime le montant des travaux à 5000 euros environ                                                                                   

Patricia BONATO estime le montant des fournitures et livres à 569 euros
Divers
Assurance  annulation prise en charge par l’APPEL                                                                                                                          Assurance  rapatriement à souscrire par chaque participant                                                                                                                Jean-Louis POMBAR  examine la possibilité de se doter de Talkies Walkies pour le convoi .

Prochaines réunions
Le 22 novembre 2018 à 18h30  salle Edmonde Gleize  Place de l’ambiance  . Préparation voyage suivi du Conseil d’Administration .                                                                                                                                                                                                      

Le 17 janvier 2019 à 18h30 salle Edmonde Gleize  Place de l’ambiance  . Réunion dinatoire avant départ



La Secrétaire du Bureau      
    Monique POMBAR                                                                                                     Le 20 octobre 2018

 

COMPTE RENDU DE LA REUNION de la COMMISSION PROJETS

du samedi 29 septembre 2018

 

Présents

Patricia BONATO, Rémi BONATO, Pierre-Marie CHAZE ,Serge COVIESEC , Michel DAUMET ,Anne-Marie DARD ,Pierre DARD, Jacques GOULPIE , Jean-Marc  LEYSSENNE ,Dimitri MANGA ,Elisabeth MARTIN ,  Jean Louis POMBAR , Monique POMBAR , Pia VOSA

 

Absent

 

Jean-Marie HEBRARD

 

Concert GOSPEL

Concert réalisé par le Groupe CHORAMIS   le 19 octobre 2018 à 20h30 au Grand Temple à Nîmes                                                     Partenariat avec Zou Maï qui réalisent les affiches , flyers pour le concert  et les autocollants pour les véhicules du convoi 2019.                                                                                                                                                                                                     

Budget déplacement pour les choristes 200 euros .                                                                                                        Catering prévu en fin de concert .

Coordination par Remi BONATO                                                                                                                                                             

Exposition photos différée                                                                                                                                                                   

Pierre DARD se charge de la publicité ( La gazette, France Bleu,Décideurs traditionnels …. )                                                   Affiches à distribuer dans les commerces Nîmes et Alés ( par toutes et tous)                                                                        RENDEZ-VOUS DONNE A TOUTES ET TOUS  A 15H00 AU GRAND TEMPLE POUR ORGANISATION GENERALE DU SPECTACLE

 

 

 

Mission 2019

Départ en avion le 11 février 2019 pour :                                                                                                                                                                     Serge COVIESEC , Jacques GOULPIE et ses 2 petits enfants , Jean-Marc LEYSSENNE , Yves LOCQUET , Elisabeth MARTIN ,Gérard MUSARD , Pia VOSA                                                                                                                                                                             

Départ en convoi de 3 véhicules pour :                                                                                                                                                       

Patricia et Rémi BONATO , Anne-Marie et Pierre DARD, Gérard GLASSET , Monique et Jean-Louis POMBAR .                                

Choix du mode de départ à préciser pour :                                                                                                                                                      

Michel DAUMET

 

Feuille de route convoi

Présentation par Jean-Louis POMBAR                                                                                                                                                                                   

 Voir documents en annexes  (Trajet aller et retour)                                                                                                                             

 Dimitri MANGA propose le stationnement des véhicules à la case de santé d’Elinkine ou chez les religieux à Mlomp .Il se renseignera sur les formalités douanières et sur le choix entre deux postes de douanes pour rentrer au Sénégal. Hyacinthe DIDEDOU est aussi chargé de se rapprocher de la base navale d’Elinkine pour le stationnement des voitures. Pia VOSA  propose de stationner les véhicules chez une amie qui a une maison à Ziguinchor .

 

Participation des missionnaires                                                                                                                                                   

Départ en avion contribution 2019 fixée à 1350 euros par personne.                                                                                                                 

La Commission projet donne son accord àl’unanimité                                                                                                                               

 

Départ en convoi contribution fixée à 1870 euros par personne                                                                                                                        

La Commission projet donne son accord à l’unanimité                                                                                                                                                                                                                                  Convention et assurance annulation A signer par tous les participants        IMPORTANT

Helloasso

Possibilité fortement conseillée de verser les contributions  au voyage sur ce site .Possibilité de paiement échelonné . Edition des reçus en ligne .

Transport  de matériel

Limite de charge de 400 kgs par véhicule et 600 Kgs pour la camionnette TRAFIC . En priorité transport de l’éolienne et du Groupe électrogène , matériel médical et fournitures scolaires .

 

Objectifs de la mission 2019

En priorité 4 points principaux                                                                                                                                                                  Education                                                                                                                                                                                                         Santé                                                                                                                                                                           

Eau                                                                                                                                                                                     Chantiers divers

L’éducation est pilotée par Patricia BONATO avec pour thème l’environnement  et les problèmes de pollution liés aux plastiques et piles usagées.                                                                                                                                                                  Courrier  adressé à Earth Wake Plastiques .                                                                                                                                               

Réponse intéressée de François Danel  à recontacter en Mars 2019                                                                                                   

Des réunions d’information sont prévues avec les villageois ( Délégués de quartier , enseignants et parents d’élèves)                                                                                                                                    

Sont également prévus la réalisation d’équipements pour l’école maternelle ( coffres de rangement, assises, … ) A plus longue échéance création d’une ludothèque   et  Recensement des « enfants fantômes »           

                                                                                                                                                                              La mise en place d’une éolienne

La réalisation de volets pour l’école maternelle 

La peinture des façades de l’école maternelle 

Des rencontres avec l’association des femmes et l’association des jeunes sont aussi prévues.                                                                                                                                                                                                                                        

La santé est pilotée par Pia VOSA et Jean-marc LESSENNE avec pour thème la prévention et l’accès aux soins .  Ils rencontreront le Comité de Gestion du Poste santé                                                                                                                                  

Ce projet comprend la rénovation de la maternité :   

Faïençage de la salle d’accouchement                                                                                                                           Peinture salle de repos                                                                                                                                                                               La mise en place d’un scialytique pourrait être envisagé                                                                                                                          

Une éducation à l’hygiène élémentaire au travers de rencontres avec les villageois est prévue visant à la sensibilisation des plus jeunes                                                                                                                                                                               Le transport par le convoi de 2 tables de travail est envisagé . Jean-Marc LESSEYNNE doit confirmer la possibilité de démontage de ces tables .

 

Le Projet eau est pilotée par Remi BONATO avec pour thème la rénovation des bassins à impluviums                                                   

Contacts pris avec différents partenaires

                                                                                                                                                            

Une équipe d’Ingénieurs hydrauliciens sera présente lors de notre séjour

 

D’autres pistes peuvent être envisagées ( rénovation des puits existants )                                                           

Le problème de la conservation de l’eau de pluie dans les bassins à impluviums à l ’aide de chlore est posé par Jean-Marc LEYSSENNE qui propose d’autres solutions .

 

Budget et coût mission 2019

Pour la prochaine réunion fixée le 18 octobre 2018 chaque pilote doit affiner le budget prévisionnel des travaux dont il a la charge La consolidation globale des dépenses sera faite lors de cette réunion

 

 

 

 

La Secrétaire du Bureau     

    Monique POMBAR                                                                                                     Le 30 septembre 2018

 

un terrain qui pourrait servir de base arrière de l'APPEL dans les îles.